工作生活都效率和质量低下吗?

2015-07-27 木卓 奴隶社会 奴隶社会

题图: 来自网络。

这是奴隶社会的第481篇原创文章。未经授权,本文不欢迎其他公众号转载,欢迎大家转发分享

作者:木卓,密歇根大学心理学博士。哈佛博士后期间创立儿童脑功能测量和游戏公司,目前产品通过HABA销售。之后在麦肯锡做战略咨询顾问4年(纽约办公室3年,上海一年多),主要为高科技客户服务,包括大型互联网公司。后加入旧金山独角兽公司Dropbox做投资并购。目前负责公司所有的战略性并购,和有关中国的投资项目。写这篇文章的时候木卓同学怀孕挺着大肚子,一遍遍改文章。今天她的宝宝出生了,发这篇文章也算恭喜和祝贺她升级妈妈啦。


湾区的这些创业公司,一天不看就有很多变化。公司转型的,并购的, 融资,倒闭的。我们做的小型的投资并购,快的2个礼拜就可以买一个公司,目前公司已经买了二十多个。不过今天不想站在投资并购人的角度来说,而是想作为一个消费者,谈谈这些变化很快的公司给我们生活带来的翻天覆地的变化。

为什么想谈这个话题呢?很多年前花4年读了本科,然后马上又用5年的时间来美国读了一个博士,博士读完以后去了麦肯锡。在麦肯锡的时候就总是在想,给客户做个项目只需要几周或者几个月的时间,了解某个领域花几个礼拜看看也就大概看明白了,做几个项目后就变成了这个领域的所谓”专家”。为什么本科博士要读那么多年呢?花的时间和产出比例怎样?如果现在再让我去读一次博士,是不是可以在2-3年里做出同样的成果?麦肯锡以后来到硅谷独角兽公司做投资并购,每天接触到很多试图改变世界和让我们生活更高效、更有质量的的公司后,觉得生活效率和质量明显在提高,满足感也跟着增强。怎么讲呢?比如一天的生活是这样的….

先从早晨起床说起….环绕每个屋子的Sonos无线音响响起的音乐把我从梦中叫醒。自从装了Sonos遥控音响后如果老公晚上在客厅看电视不回答我,我也可以远程在卧室把电视给关上。睁眼就习惯性的用Mailbox, Acompoli (被微软买了,现在叫Outlook) 闪读当天的邮件,需要马上处理的回复一下,不需要的就设定提醒,不用担心晚一点忘了回复。然后习惯性的站到智能体重器Withings上量一下体重,上面同时显示当天的天气情况。一边用电动牙刷牙(可以监控刷牙哪里刷到哪里没刷到)一边听NPR的当天新闻。

出门之前叫辆优歩,5分钟就到公司了。在优歩出现之前,在旧金山穿梭是件常人难想象的事情。离开家,智能机器人iRobo中午十二点准时自动开始吸地。Dropcam也开始监视家里各种动静,一有动静就会发一个消息过来。出门从来不用带电脑,所有文件都在Dropbox云端,用手机在家里办公室都可以看。用Carousel可以在手机上看所有历史照片,不用担心照片太多相册里放不下。看完用Photostudio直接从手机上打印出来。上班打电话会议也不用密码了,Uberconference直接接通还能录音(还记得一边开车一边输入位密码还要按#的时代吗?)。

Upword是我的笔记本和简单的To-do list,做完每一个项目手指轻轻一划,马上可以聚焦在剩下项目上。Day One里面记录了我每天的心得。它自动获取地址,天气等情况。跟团队即时交流用Slack(这个对工作效率的提高可以另写一篇文章了),给组里的人分配任务用Trello; 名片和文件太多了,用印象笔记扫一下马上全部归档….

晚上离开公司之前下个订单,到家的时候Washio正好上门取衣服。菜也不用专门买了,Amazon Fresh一天送到;着急了就用Instacart一个小时就来了;后来连挑菜都懒得挑了,让Farmbox直接送配好的菜和水果,Blueapron把洗好的菜和菜单直接送来,又少了道工序还保持新鲜便宜;Rise给我一个私人教练每天鞭策我不要吃垃圾食品和搭配营养;LIFX遥控灯泡也让我晚上读书再也不用找开关了。偶尔寄个包裹也不用去邮局了,Shyp来拿,包好,选最便宜的方法帮我寄出;理财在Wealthfront里面,还帮忙省税;Personal Capital把所有的财产都整理好每天告诉你你的身价有多高,花了多少钱。密码也不用自己记了,Onepassword保管全部;偶尔看看房子行情,Homesnap是我见过最好用的; 分钱用VemnoSplitwise;读新闻用Zite….”

列举了这么多,你大概明白我的意思了,下面重点举例几个对我帮助最大而且走在最前端的公司。这些公司有的已经存在好几年,有的刚出来,有的还没有对外开放,但都代表高效高质量工作和生活的发展方向。在国外生活或者会出国旅游、开会、工作的人马上可以用到,对其他的读者来说,希望能起到抛砖引玉的作用。

购物 – 功夫用在(/钱花在)刀刃上. 购物是大家都感兴趣的事情.这里介绍一个新网站,叫Jet.com.他运用精益运行的原理,结合大数据分析,把一些大部分消费者不在乎的成本去掉比如说精美包装什么的。省掉的费用都传递给消费者,只靠会员费赚钱。同样的东西这个网站比亚马逊还便宜,而且买的越多越便宜。目前在Beta测试之中,20号左右正式开通给消费者。我在上面买了一些小孩尿布和奶粉,很划算。还有个好处是,即使你不在网站上买东西,也可以得到优惠(比如Apple 5%的返券非常难得,还有很多牌子也在这里有优惠)。


管钱—信息透明化.
如果你有好多个卡,各种投资账户,还有房产的话,这个就有用了。尤其是对在海外有账户和房产的人来说(国内股市波动那么大,大家是不是也考虑买一些国外的基金,股票和房产?). Personal capital帮助你追踪所有自己财务方面的情况和数据分析,记录信用卡的所有花销,你房产的增长和欠债情况,以及投资账户的回报收益比例。它还可以分析你投资方向的比例和对风险的承受程度来提供建议。我每天登陆一次,对自己所有的财务状况一目了然,看下最近花了多少钱(有没有信用卡收错钱的),收入如何,是不是可以把一些钱移到其他的账户里等等。


软件所有提供的可监视内容(左);总欠债,收入和总资产(你自己值多少钱,涨了还是跌了)(中);花销情况和分布(右)

轻便的记事本Upword – 减少所有分散你精力的东西. 市面上有太多的记事本,一个比一个复杂、难用。打开就要花半天时间,等到我找到要到哪里记东西的时候,已经忘了要记什么了。Upword这个是我最喜欢的。原因是他非常轻便,只做几件事情,但是每一件事情都做的非常的好。第一,非常快的可以打开,马上可以记录每一件事情,流程很人性化;第二,手指左右划划就可以区分每个事件的重要性和完成情况,闪电般的速度,而且有震动反馈,清除任务的感觉很好;第三,可以设置提醒。所有的内容都云同步,不会丢。这三件是我认为对于一个记事本来说最重要的事情,其他都是累赘。我在里面长期保留三个文档,一个是每天的to-do list,一个是让我高兴的事情(无论多小的事情,碰到了就记录下来,然后尽量去重复这些事情);一个是长期职业规划,有什么感悟写在那里。另外还有一个私人和一个公司的文件夹用来记其他的笔记。


我记事本的目录(左);每一个文档大概的样子和内容(清除项目,加重点和排序等等)(中);设置提醒(右)

文件同步— 最小化无用功。一个步奏可以做完的事情,不分两次. 虽然很多人已经开始使用云存储和备份,但大部分人可能还没有养成文件同步的习惯。最常用的方法是用QQ或者邮件来传递文件,这样的方法其实费时费力而且不利于养成一个好的文件整理习惯。文件同步的软件可以当做本地硬盘来用,好处就是所有放在这个硬盘里的文件,照片,音频等等都马上被同步到你所有的设备上(不用担心有很多个手机,看不到最新的文件了!)。如果你和同事一起分享一个文件夹,你在这边所做的改动,你的同事即使在另外一个国家也可以马上得到。这样让自己以及小组工作效率都非常高。 还有一个好处是这些软件把手机和历史上的照片也都同步到你的设备上,如果手机丢了也没关系;而且如果你想哪一天给朋友看你9年前的照片,再不用回去翻箱倒柜了,打开云盘马上可以看到。做好云同步其实在技术上实现非常不容易,全世界做的比较大的公司是Dropbox, Google等等。云同步在国内刚刚起步(云存储反而BAT已经做的很成熟了),但大部分软件用起来还不是很顺利。


左图是同步好的文件,在你所有的机器上都可以看到。
Dropbox里存了历史上所有照片,右图是Carousel随时读取这些照片,然后每周帮助我回忆历史上同一周发生的事件(例如下图是9年前邻居的院子和孩子)

移动空间 — 随时随地工作、生活、休息. 这个比较适用于经常出差的人, 尤其是经常去国外大城市出差又找不到合适地方歇脚或者打电话的。也适合创业者和来美国旅游的人。跟Airbnb不一样的是,这些空间按小时出租,你可以去打会议电话,开个会,甚至打个盹,做个瑜伽。在自己附近现找现组,不用像租AirBnB或者定酒店那样提前很久做研究,看地点等等。下图是Breather附近的会议室,直接看到喜欢的就可以预约时间。


附近会议室的列表(左),点开以后看详情和小时价钱(中),然后马上直接预订(右)。

教育 — 个性化,以最大化效果 这里面可说的很多,简单举两个美国正在风行的例子。一个是Alt School(个性化学校,脸书的CEO Mark Zuckerberg投资的公司)。他的主旨是让每个孩子都可以按照自己的步伐来学习,以最大化学习效果。随时给家长反馈孩子的发展情况。学校鼓励孩子用电子产品,但要用到刀刃上。这个学校在美国几个大城市刚刚开始盛行(纽约,旧金山等)。进入学校还要严格的面试,但被录取后你孩子就可以和美国顶层的精英做同学了。国内有条件的家长,可以考虑先暑假让孩子来参加一些课程或者夏令营,这个以科技为核心的高大上的学校国内还没有,也和美国其他普通的夏令营不一样。另外想推荐的是一本个性化图书,叫Lostmy.name。你只要输入自己孩子的名字,网站就可以马上生成一本以这个名字为主线的书,很好玩。这个公司最近也吸引了很多投资。两个公司都在为孩子提供更有吸引力和高效的非传统教育。


以上这些产品只是最近日常生活中的一个切片。很快,一些东西就被另外更好用、更高效的 换掉了。跟一个有名VC学的,我每天过完以后都会试着给自己打个分,1到10觉得这天过的有多充实(10为最高分),每一个低于7分的天都值得按照上述的原则回顾和思考。

如何把精力都用在刀刃上?
如何最小化无用功?
怎样能随时随地马上可以开始工作和做自己喜欢做的事情?
怎样减少分散你精力的东西?
如何使信息透明化?
怎样为下一代提供个性化的高效的教育以达到最好的效果?
……

总之,如何提高生活和工作的效率和质量?高效生活以后省下来的时间可以去做自己更想做的事情,比如陪陪家人,读读书,静心冥想,好好睡一觉,去去自己没去过的地方。或者,对工作狂来说,做更多的工作。